石家庄铁道大学档案馆

关于做好2014年档案收缴工作通知

 

校属各单位、机关各部门:

岁末年初,正是回顾过去一年、谋划新一年的时机。各单位、各部门要高度重视档案工作在记录历史、传承文化、服务师生方面的重要职能,做好2014年档案收缴准备工作。相关事项通知如下:

一、2015年年鉴。请于2015年4月1日前将稿件加盖单位印章后交至档案馆,并将同一版本电子稿件传至邮箱。(该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。,电话:35199)

二、文书档案。请于2015年4月30日前,按相关规定格式立卷,卷内目录表格可在档案馆网页下载,打印一份放入组好的卷内,同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门,请与档案馆联系,我们会热情提供服务。(该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。,电话36784)

三、财务档案。请在2015年4月30日前,准备好2013年度财务档案并送缴。财务档案需财务部门保存一年度后,送档案馆保存。

四、其他说明

(一)没有报送档案工作责任领导和工作人员的,请在1月20日前报送。邮箱:该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。。电话:35199

(二)2012年年鉴即将编撰完毕,还有两个单位未交,请抓紧时间。2013、2014年年鉴还有部分单位、部门未交,请相关负责人将未交稿件于2015年3月1日前,与2015年年鉴一并送缴。明年前几年年鉴编撰工作都将完成。

(三)广大师生对档案馆工作有什么意见或建议,欢迎大家向我们及时提出,我们会积极改进,对好的建议将视情况进行奖励。同时,工作上有什么不足之处,也请大家一并指出,以便今后改正,进一步提高服务质量。

 

档  案  馆

2015年1月9日

 

 

 

附表1

学校档案工作人员联络表

 

单 位

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