石家庄铁道大学档案馆关于做好2014年档案收缴工作通知

石家庄铁道大学档案馆

关于做好2014年档案收缴工作通知

校属各单位、机关各部门：

岁末年初，正是回顾过去一年、谋划新一年的时机。各单位、各部门要高度重视档案工作在记录历史、传承文化、服务师生方面的重要职能，做好2014年档案收缴准备工作。相关事项通知如下：

一、2015年年鉴。请于2015年4月1日前将稿件加盖单位印章后交至档案馆，并将同一版本电子稿件传至邮箱。（该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，电话：35199）

二、文书档案。请于2015年4月30日前，按相关规定格式立卷，卷内目录表格可在档案馆网页下载，打印一份放入组好的卷内，同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门，请与档案馆联系，我们会热情提供服务。（该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，电话36784）

三、财务档案。请在2015年4月30日前，准备好2013年度财务档案并送缴。财务档案需财务部门保存一年度后，送档案馆保存。

四、其他说明

（一）没有报送档案工作责任领导和工作人员的，请在1月20日前报送。邮箱：该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。电话：35199

（二）2012年年鉴即将编撰完毕，还有两个单位未交，请抓紧时间。2013、2014年年鉴还有部分单位、部门未交，请相关负责人将未交稿件于2015年3月1日前，与2015年年鉴一并送缴。明年前几年年鉴编撰工作都将完成。

（三）广大师生对档案馆工作有什么意见或建议，欢迎大家向我们及时提出，我们会积极改进，对好的建议将视情况进行奖励。同时，工作上有什么不足之处，也请大家一并指出，以便今后改正，进一步提高服务质量。

档  案  馆

2015年1月9日

附表1

学校档案工作人员联络表