校属各单位、机关各部门：

档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好2015年档案收缴工作，现就相关事项通知如下：

一、2016年年鉴（记录2015年的事）。

       请各单位各部门年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类，形成书面文字材料后，经本部门主要领导把关、审阅、签字同意后，并加盖本单位公章，于2016年1月10日前，将年鉴材料连同移交单一并交于档案馆，电子稿件传至档案馆邮箱（邮箱:该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，联系电话：36794）。

二、文书档案。

        请于2016年3月31日前参照去年的格式立卷，卷内目录表格请在档案馆网页（http://arch.stdu.edu.cn/）下载，打印一份放入组好的卷内，同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门，请与档案馆联系，我们会热情提供服务。

三、其他

        对文书档案上交及时，年鉴材料书写形式规范、内容准确、语言简洁的单位和个人明年拟采取适当形式给予表彰和奖励。

           附件：2016年年鉴移交单doc

 

                                                                                              档  案  馆

                                                                                        2015年12月9日