校属各单位、机关各部门：
根据近期档案馆与财务处、审计处的协商，将对2013年会计凭证档案中缺少附加材料的财务问题进行专项办理。由于档案馆人力有限，为了更快更好地办理该项业务，请前期咨询过财务处审计处的各单位、各部门在办理过程注意如下事项：
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办理时间：2015年12月24日（周四）下午2：00-5:30；
2015年12月25日（周五）下午2：00-5:30。
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办理地点：春晖楼西区一楼综合档案室（110室）
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办理步骤：
1）将会计凭证附加材料复印在A4纸上，在复印件首页的左下端填写如下内容：年份(2013年)、月份(XX月)、凭证号（XX号）、案卷号（不填，档案馆给出）、经手人（XXX）、电话（XXXX）、单位领导（签字）、单位（公章）。
2）到档案馆领号，依次排队等候办理。
3）先将复印件留档案馆存档，然后将附加材料原件粘贴到问题会计凭证中，办理完毕后请将号码交回档案登记处离开。
如有未尽事宜，请拔打电话35182或到档案馆协商解决，档案馆竭诚为大家服务。
石家庄铁道大学档案馆
2015.12.22