校属各单位、机关各部门：

     根据近期档案馆与财务处、审计处的协商，将收取2013年会计凭证档案中的附加材料。请前期咨询过财务处审计处的各单位、各部门在办理过程注意如下事项：

     一、办理时间：

        2016年1月4日（周一）上午：8：30-11：00下午2：30-5:30；

        2016年1月5日（周二）上午：8：30-11：00下午2：30-5:30。

     二.   办理地点：

        春晖楼西区一楼声像档案室（117室）

     三、携带材料：

         1、会计凭证附加材料；

         2、本人携带或到档案馆领取一张纸条（纸条长度在21厘米-29厘米之间，宽度在5厘米-7厘米之间）。在该纸条上注明：年份(2013年)、月份(XX月)、凭证号（XX号）、案卷号（不填，档案馆给出）、张数（XX）、单位（XX）、姓名（XXX）、电话（XXXX，手机号），备注（不填）。

      四、办理步骤：

         携带好会计凭证附加材料和纸条到春晖楼西区一楼声像档案室（117室）排队等候办理即可。

         如有未尽事宜，请拔打电话36943或到档案馆协商解决，档案馆竭诚为大家服务。

                                                                                                      石家庄铁道大学档案馆

                                                                                                                 2015.12.31