校属各单位、机关各部门:

档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好2018年档案收缴工作,现就相关事项通知如下:

一、撰写2019年年鉴(记录2018年的事)。

请各单位各部门年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类,形成书面文字材料后,经本部门主要领导把关、审阅、签字同意后,并加盖本单位公章,于2019年3月15日前,将年鉴材料连同移交单一并交于档案馆,电子稿件传至档案馆邮箱(邮箱:该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。,联系电话:36794)。

二、收缴文书档案。

请于2019年3月31日前参照档案馆网页的格式立卷,卷内目录表格请在档案馆网页(http://arch.stdu.edu.cn/)下载,打印一份放入组好的卷内,同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门,请与档案馆联系,我们会热情提供服务。电话:36794、36784、35199。

三、其他

对文书档案上交及时,年鉴材料书写形式规范、内容准确、语言简洁的单位和个人拟采取适当形式给予表彰和奖励。

 

档  案  馆

2019年1月10日

 

 

 

 

 

2019年年鉴移交单