校属各单位、机关各部门：
档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好2018年档案收缴工作，现就相关事项通知如下：
一、撰写2019年年鉴（记录2018年的事）。
请各单位各部门年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类，形成书面文字材料后，经本部门主要领导把关、审阅、签字同意后，并加盖本单位公章，于2019年3月15日前，将年鉴材料连同移交单一并交于档案馆，电子稿件传至档案馆邮箱（邮箱:该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。,联系电话：36794）。
二、收缴文书档案。
请于2019年3月31日前参照档案馆网页的格式立卷，卷内目录表格请在档案馆网页（http://arch.stdu.edu.cn/）下载，打印一份放入组好的卷内，同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门，请与档案馆联系，我们会热情提供服务。电话：36794、36784、35199。
三、其他
对文书档案上交及时，年鉴材料书写形式规范、内容准确、语言简洁的单位和个人拟采取适当形式给予表彰和奖励。
档 案 馆
2019年1月10日