石家庄铁道大学档案管理制度
学校的文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、房产档案、设备档案、出版物档案、声像档案、实物档案、（死亡人员）人事档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，延长档案寿命是做好提供利用的前提，是每个档案工作人员最根本的职责。
一、配备专门的库房和装具库房，要有防火、放盗、防鼠、防潮、防尘等设备，库房内要经常保持清洁通风，随时注意湿度的调节，使之具有良好的保管条件，延长档案的寿命。
二、库内档案要做到科学管理、系统排列、检索完备，方便调卷利用。
三、对已破损的、字迹模糊的档案，要及时进行修补或复制。
四、档案工作人员，要严格执行岗位责任制，对借出的案卷要及时催收归档。档案工作人员工作调动或长期外出时，必须把所保管的档案数量状况交代清楚，并办理交接手续。
五、非档案工作人严禁出入档案库。如工作需要，须经档案负责人同意、并有档案人员陪同方可入库。
六、档案库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆和带有腐蚀性物品。
七、所有档案人员，必须学会用现有灭火器具，灭火器具存放位置，不得随意变动，并经常检查状况是否完好。
八、档案出入库，必须及时登记、注销。对入库的档案要认真检查核对、及时放回原处。如发现丢失或损坏，应查明原因，并及时上报或提出处理意见，否则追究责任。