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石家庄铁道大学归档范围及保管期限表
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归档部门 |
归档范围 |
保管期限 |
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党政办公室 |
一、文书档案(WS) |
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１、党委、常委会议记录 |
永久 |
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２、党代会的文件 |
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（1）会议申请和批复、会议通知、议程、名单、报告、讲话、决议通过的文件，选举结果及上级批复 |
永久 |
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（2）选举办法、候选人登记表、会议简报等 |
长期 |
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（3）未通过的文件、参考文件、提案及办理情况、证件选票样式 |
短期 |
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３、党委年度工作计划和总结 |
永久 |
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４、校长办公会议和其他重要会议的文件 |
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（1）会议记录、决定、纪要 |
永久 |
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（2）会议汇报材料等 |
短期 |
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５、全校性会议的领导讲话稿、会议记录 |
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（1）重要的 |
永久 |
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（2）一般的 |
长期或短期 |
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６、全校发展规划 |
永久 |
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７、校年度行政工作计划 |
永久 |
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８、月工作计划 |
短期 |
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９、校年度行政工作总结 |
永久 |
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１０、学校综合统计表 |
永久 |
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１１、年度大事记 |
永久 |
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１２、文秘、信访、保密等项工作的规定 |
永久 |
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１３、行政管理、文秘、信访、保密等项工作的通知 |
长期或短期 |
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１４、上级有关规定 |
长期 |
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１５、上级有关通知 |
短期 |
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１６、重要的电话记录 |
长期 |
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１7、校内信息简报 |
短期 |
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二、声像档案(SX) |
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重大会议和重大活动产生的具有保存价值的声像材料 |
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三、实物档案（SW) |
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有纪念意义和保存价值的物品，如礼品、奖品等 |
永久 |
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档案馆 |
一、文书档案（WS) |
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1、本单位制定的规章制度 |
永久 |
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2、档案年度统计报表 |
长期 |
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3、本单位发放的有关业务通知 |
短期 |
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4、年度工作计划和总结 |
短期 |
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5、上级有关规定 |
长期 |
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6、上级有关通知 |
短期 |
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7、本校年鉴 |
永久 |
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8、本单位产生的史、志资料 |
永久 |
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二、声像档案（SX) |
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本单位产生的具有纪念意义和保存价值的声像资料 |
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党委组织部、党委统战部、党校 |
１、干部任免文件 |
永久 |
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2、政工职称评聘 |
永久 |
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3、校内各级党组织设立和改选报告及审批文件 |
长期 |
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4、党员名册 |
永久 |
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5、本单位制定的有关规定 |
永久 |
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|
6、本单位发放的有关通知 |
短期 |
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|
7、党员评议、干部考核 |
短期 |
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|
8、所管辖的干部离退通知 |
长期 |
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9、党委、常委民主生活会纪要 |
短期 |
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10、组织费管理 |
短期 |
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11、党内表彰 |
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（1）省部级以上 |
永久或长期 |
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（2）省部级以下 |
短期 |
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12、上级有关规定 |
长期 |
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|
13、上级有关通知 |
短期 |
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14、组织介绍信 |
长期 |
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|
15、党校工作计划和年度工作总结 |
短期 |
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宣传部 |
一、文书档案（WS) |
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1、校报 |
永久 |
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2、年度工作计划、总结、大事记 |
短期 |
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|
3、本单位发放的有关业务通知 |
短期 |
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|
4、有关学习的安排、教育提纲 |
短期 |
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|
5、各民主党派、党外人士的情况登记表和名册 |
短期 |
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|
6、上级有关规定 |
长期 |
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|
7、上级有关通知 |
短期 |
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|
二、声像档案（SX) |
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学校重大事件产生的声像资料 |
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校纪委、监察处、审计处 |
1、违纪处理 |
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（1）严重的，重要的 |
永久 |
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（2）一般的 |
长期或短期 |
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|
2、本单位制定的有关规定 |
永久 |
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|
3、会议记录 |
永久 |
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|
4、案件统计表 |
永久 |
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|
5、本单位发放的有关事项通知 |
短期 |
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|
6、上级有关业务规定 |
长期 |
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|
7、上级有关业务通知 |
短期 |
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|
8、审计决定、报告 |
永久 |
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|
9、审计计划 |
短期 |
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10、审计通报 |
短期 |
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11、审计总结 |
短期 |
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12、年度报表 |
长期 |
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13、上级有关规定 |
长期 |
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14、上级有关通知 |
短期 |
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15、本校有关通知 |
短期 |
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教务处 |
一、文书档案（WS) |
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1、专业设置的请示、批复 |
永久 |
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|
2、教学计划、教学大纲、课程安排 |
永久 |
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3、本单位制定的规章制度 |
永久 |
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|
4、国家、省、部、学校、有关教学检查、评估和各种优秀教学质量评奖材料 |
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|
（1）国家级的 |
永久 |
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（2）省部级的 |
长期 |
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（3）本校的 |
短期 |
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5、教育教学改革培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法 |
永久 |
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|
6、大学生素质培养计划、实施计划、活动记录、总结等 |
长期 |
||
|
7、教育教学改革研究立项，研究报告与实践总结 |
永久 |
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|
8、国家、省部级优秀教师材料，教学成果申报，审批结果及证书复印件 |
永久 |
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9、学士学位授予名单 |
永久 |
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|
10、上级有关业务的规定 |
长期 |
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|
11、上级有关业务的通知 |
短期 |
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|
12、评选优秀教学质量奖、优秀教材及发奖大会材料 |
长期 |
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|
13、本校编制的声像教学、教学参考材料 |
长期 |
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14、本科毕业证书、学位证书样本 |
永久 |
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15、实验室建设 |
永久 |
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|
二、教学档案（JX) |
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1、毕业生卡片 |
永久 |
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2、试题卷。期末考、专升本考试，凡出自本校的考试卷 |
长期 |
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3、专接本学生的招生底册 |
永久 |
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4、《自编教材》 |
长期 |
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5、本科以上优秀毕业设计 |
长期 |
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三、声像档案(SX) |
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1、迎新生及开学典礼的声像材料 |
长期 |
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2、知名教授、专家和在学术上造诣较深的中、老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等声像材料 |
永久 |
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3、师生实习、野外考察、社会实践等声像材料 |
长期 |
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4、学生参加各种知识竞赛的声像材料 |
短期 |
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5、毕业班照片、毕业典礼的材料 |
永久 |
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四、出版物档案（CB) |
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《高教论苑》 |
永久 |
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五、实物档案（SW) |
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有纪念意义和保存价值的奖品 |
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人事处 |
一、文书档案（WS) |
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1、所管辖人员的聘任 |
永久 |
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2、技术职称评聘 |
永久 |
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|
3、行政奖惩（按等级分永久、长期、短期） |
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4、人员调动 |
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（1）调进调出学校的通知 |
永久 |
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（2）调转介绍信 |
长期 |
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（3）校内调动 |
短期 |
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|
5、离退休通知 |
长期 |
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6、学校编制的通知、请示、批复以及校各部门职责范围，启用、废止印章印模 |
永久 |
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7、调资 |
永久 |
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8、人事有关业务的规定、决定 |
永久 |
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|
9、人事有关业务的事项通知 |
长期或短期 |
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10、教职工调资表 |
长期 |
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11、上级有关规定 |
长期 |
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|
12、上级有关事项通知 |
短期 |
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二、声像档案(SX) |
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重大会议和重大活动产生的具有保存价值的声像材料等 |
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三、实物档案（SW） |
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1、废弃印章 |
永久 |
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2、荣誉证书、奖品等 |
永久 |
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科技处 |
一、文书档案（WS) |
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1、上级下达的和本校制定的科研计划项目及经费等文件 |
永久 |
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|
2、本单位制定的有关业务规定 |
永久 |
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|
3、本单位有关业务的通知 |
短期 |
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4、本校学术委员会的组成名单，重大决定，会议记录等 |
永久 |
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|
5、上级有关业务的规定 |
长期 |
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|
6、上级有关业务的通知 |
短期 |
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二、科研档案（KY） |
永久 |
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1、 准备阶段 |
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（1） 重要科研课题审批文件及任务书、委托书 |
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（2） 开题报告、调研报告、方案论证及合同、协议 |
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2、 实验阶段 |
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（1） 实验报告、计算材料及各种载体的重要原始记录 |
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（2） 获国家专利项目的成套文件及证书 |
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（3） 设计文件、图纸 |
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（4） 关键工艺文件及重要来往技术文件 |
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3、 总结鉴定验收阶段 |
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|
（1） 工作总结、科研报告 |
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（2） 论文、论著、学术报告 |
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（3） 技术鉴定材料 |
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（4） 科研投资及决算材料 |
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|
（5） 有关声像材料 |
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4、 成果和奖励申报阶段 |
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（1） 成果、奖励申报和审批材料 |
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（2） 获奖证书、奖章、奖状等（照片、复印件） |
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（3） 科研成果推广应用取得经济效益、社会效益证明材料 |
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|
（4） 采用新技术、新工艺、新材料、新设备等取得显著效益的总结、证明材料 |
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5、 推广应用阶段 |
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（1） 推广应用方案总结 |
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（2） 生产定型鉴定材料 |
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（3） 技术转让、技术服务合同、协议 |
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（4） 重大技术革新、技术革命及合理化建议采纳成果材料 |
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三、声像档案(SX) |
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1、重点、大型科研课题评审鉴定会声像材料 |
长期 |
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2、用声像手段完成的课题所形成的声像材料和重点科研项目关键阶段的声像材料 |
长期 |
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3、主持召开的大型学术性会议的声像材料 |
长期 |
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4、本校科研报告会的声像材料 |
短期 |
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5、著名专家来校作学术报告的声像材料 |
长期 |
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6、参加市级以上科技成果展览的声像材料 |
长期 |
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四、出版物档案（CB) |
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《学报》 |
永久 |
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学科建设办公室 |
1、被批准的重点学科、博士点、硕士点申报材料 |
永久 |
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2、本校制定的有关业务规定 |
永久 |
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|
3、本校制定的有关业务通知 |
长期 |
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|
4、上级有关业务规定 |
长期 |
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|
5、上级有关业务通知 |
短期 |
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|
6、统计材料 |
长期 |
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7、年终总结 |
短期 |
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8、工作计划 |
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（1）五年以上计划 |
永久 |
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（2）一年计划、月计划 |
短期 |
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学生处（党委学生工作部）、武装部 |
一、 文书档案（WS) |
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1、上级下达的招生计划 |
永久 |
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2、招生简章 |
永久 |
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3、本校学籍管理的重要决定 |
永久 |
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4、本校有关业务的规定、实施办法 |
永久 |
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5、本单位发放的有关通知 |
短期 |
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6、上级有关业务规定 |
长期 |
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|
7、上级有关业务通知 |
短期 |
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|
8、奖励情况 |
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（1）省部级以上 |
长期或永久 |
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（2）省部级以下 |
短期 |
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9、学生军训的工作计划、总结等 |
短期 |
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10、国防教育实施计划 |
短期 |
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|
11、预备役登记和有关材料 |
长期 |
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12、防汛抢险预案 |
长期 |
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13、人防工程维修与管理 |
长期 |
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14、优军优属工作 |
短期 |
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|
二、 教学档案（JX) |
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|
录取新生名册 |
永久 |
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三、声像档案(SX) |
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学生工作、人武工作中等具有保存价值声像材料 |
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财务处 |
一、 文书档案（WS) |
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1、本校财务年度预算及上级批复 |
永久 |
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|
2、经费的申请和批复 |
永久或长期 |
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|
3、经费分配方案 |
长期 |
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|
4、本校有关业务的规定 |
永久 |
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|
5、财务工作的年度总结 |
长期 |
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|
6、本校有关业务的通知 |
短期 |
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|
7、上级有关业务的规定 |
长期 |
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|
8、上级有关业务的通知 |
短期 |
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9、固定资产年度报表 |
永久 |
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二、财会档案（CK) |
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1、会计报表CK12 |
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（1）决算报表 |
永久 |
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（2）预算报表 |
短期 |
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（3）年度统计报表 |
长期 |
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（4）季度统计报表 |
短期 |
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2、会计账簙CK13 |
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（1）涉外会计账簙 |
永久 |
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|
（2）总账会计账簙 |
长期 |
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|
（3）明细分类、分户或登记表 |
长期 |
||
|
（4）现金出纳账、银行存款账 |
长期 |
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|
3、会计凭证CK14 |
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|
（1）涉外外事的会计凭证 |
永久 |
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|
（2）原始凭证、记账凭证 |
短期 |
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|
（3）收款凭证、付款凭证、转账凭证 |
短期 |
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|
（4）银行对外账单 |
短期 |
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|
4、工资清册CK15 |
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|
（1）工资发放名册 |
永久 |
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|
（2）工资转移、证明、通知存根 |
长期 |
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|
（3）奖金、奖学金、贷学金 |
短期 |
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|
国际合作与交流处 |
一、文书档案（WS) |
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|
1、规章制度 |
永久 |
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|
2、国际交流合作协议 |
永久 |
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|
3、外教聘用合同 |
长期 |
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|
4、外事统计报表 |
长期 |
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|
5、出入境审批手续 |
短期 |
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|
6、国际学术交流有关文件 |
长期或短期 |
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|
7、工作计划 |
短期 |
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|
8、工作总结 |
短期 |
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|
9、本单位发放的工作通知 |
短期 |
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|
10、上级有关政策性文件 |
长期 |
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|
11、上级有关事项通知 |
短期 |
||
|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
1、重大国际合作与交流活动的声像资料 |
永久 |
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|
2、对外宣传光盘 |
长期或短期 |
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|
国有资产管理处 |
一、 文书档案（WS) |
|
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|
1、本校制定的有关规定 |
永久 |
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|
2、本校制发的有关通知 |
短期 |
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|
3、设备年度报表、有关仪器设备业务工作的综合性统计材料 |
永久 |
||
|
4、上级有关业务的规定 |
长期 |
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|
5、上级有关业务的通知 |
短期 |
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|
6、设备工作计划、报告、总结、调查材料 |
短期 |
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|
7、年度工作总结 |
长期 |
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|
8、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 |
长期 |
||
|
9、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报费、调拨报告和批复 |
长期 |
||
|
10、上级或主管领导批复和准购批示 |
长期 |
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|
11、定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 |
长期 |
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|
12、验收报告及文字材料 |
长期 |
||
|
13、索赔来往函件及结果文件 |
长期 |
||
|
二、设备档案（SB) |
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|
1、进口设备过程中有关的技术商务文件 |
长期 |
||
|
2、开箱记录及装箱单 |
长期 |
||
|
3、安装、调试记录、和双方签字移交文件、保修单 |
长期 |
||
|
4、设备说明书及全套随机文件材料 |
长期 |
||
|
5、使用、检修、故障事故记录（设备履历表） |
长期 |
||
|
6、重大事故的调查分析及处理意见 |
长期 |
||
|
7、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
长期 |
||
|
三、声像档案(SX) |
|
||
|
重要产品、仪器设备的声像材料 |
永久 |
||
|
基建处 |
一、 文书档案（WS) |
|
|
|
1、上级下达的基本建设及更新改造计划 |
永久 |
||
|
2、基建工作的请示、批复 |
|
||
|
（1）大的项目 |
永久 |
||
|
（2）小的项目 |
长期 |
||
|
3、基建工作计划、总结、简报 |
长期 |
||
|
4、本单位制定的有关基建管理的规定 |
永久 |
||
|
5、本单位制定的有关基建管理的通知 |
短期 |
||
|
6、上级有关规定 |
长期 |
||
|
7、上级有关通知 |
短期 |
||
|
8、基建工作总体规划 |
永久 |
||
|
9、基建工作年度（季度）总结、统计报表 |
永久 |
||
|
10、基建工程财务预、决算 |
长期 |
||
|
二、房产档案（FC) |
永久 |
||
|
1、项目建议书及上级批复 |
|
||
|
2、可行性报告 |
|
||
|
3、项目评估 |
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||
|
4、环境预测、调查报告 |
|
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|
5、设计任务书及计划任务书 |
|
||
|
6、工程项目确定阶段形成的文件资料 |
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|
(A)开工报告及批复（当地建委审批表） |
|
||
|
(B)建设用地规划许可证 |
|
||
|
(C)施工批准文件（有营业执照的单位） |
|
||
|
(D)工程招标文件、施工协议 |
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|
(E)房屋建筑设计任务书批准文件 |
|
||
|
(F)工程施工组织设计总说明书 |
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||
|
(G)工程概算书 |
|
||
|
(H)工程开工、竣工时上级领导剪彩的照片、录音、录像 |
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||
|
7、工程施工阶段产生的技术文件资料 |
|
||
|
8、土建结结构部分文件资料 |
|
||
|
A主要的原材料、成品、半成品、出厂质量证明、质量实验报告（水泥、钢筋结构、配件、焊条、焊锯及焊剂、焊药的出厂证明、合格证） |
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B施工实验记录 |
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C施工记录 |
|
||
|
(A)地基针探记录、验槽记录、地基处理记录、桩基记录 |
|
||
|
(B)沉重结构及抗渗防水工程使用的混凝土浇灌记录 |
|
||
|
(C)结构吊装制作记录 |
|
||
|
(D)现场施工方案、技术交底 |
|
||
|
(E)防水工程试水，烟道试验检查记录 |
|
||
|
(F)质量事故处理记录方案、验收结果 |
|
||
|
9、工程竣工阶段所形成的文件材料 |
|
||
|
(A) 工程竣工验收报告，单位工程竣工交接文件 |
|
||
|
(B) 工程质量核定书 |
|
||
|
(C) 单位工程质量评定表 |
|
||
|
(D) 分项分部工程质量评定表 |
|
||
|
(E) 竣工决算报告 |
|
||
|
(F) 优质工程证书 |
|
||
|
(G) 质量事故报告及处理结果 |
|
||
|
(H) 工程施工总结（由施工单位写） |
|
||
|
(I) 新技术、新工艺、新材料专题技术总结 |
|
||
|
10、图表（结构设计图、竣工图、水、电、暖图） |
|
||
|
后勤管理处 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、总务后勤工作重大举措的请示、批复、实施细则 |
永久 |
||
|
2、总务后勤工作的管理规定 |
永久 |
||
|
3、总务后勤工作的事项通知 |
短期 |
||
|
4、年度总结 |
短期 |
||
|
5、本校与外单位的有关协议合同书 |
永久 |
||
|
6、总务后勤报表 |
永久 |
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|
7、上级有关规定 |
长期 |
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|
8、上级有关通知 |
短期 |
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|
二、房产档案（FC) |
永久 |
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|
1、地亩资料 |
|
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|
(A)本单位征用土地的请示，上级有关部门和地方政府的批示文件契约文书等； |
|
||
|
(B)征地、拆迁、青苗补助的协议、合同、付款清单或收据； |
|
||
|
(C)征用土地地界表； |
|
||
|
(D)标有四边地界的平面图； |
|
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|
2、基本综合资料 |
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(A)房屋使用权证 |
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(B)房地产坐落总布置图 |
|
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|
(C)房区管道线路平面图 |
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(D)房屋分栋、层平面图 |
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|
(E)房屋分栋和附属建筑物及设备分项登记表 |
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(F)房地产坐落登记表 |
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|
(G)工程照片、录音、录像等 |
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(H)年度统计报表 |
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(I)年度附属建筑物及设备统计表 |
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(J)房地产变更报告表 |
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校办产业管理处 |
1、年度统计报表 |
永久 |
|
|
2、本单位制定的有关管理规定 |
永久 |
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|
3、校办产业的协议合同 |
永久 |
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|
4、年度工作计划 |
短期 |
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|
5、上级有关规定 |
长期 |
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|
6、上级有关通知 |
短期 |
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|
7、本单位有关事项的通知 |
短期 |
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|
8、企业年度报告书 |
短期 |
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|
9、企业干部考核 |
长期 |
||
|
|
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、本单位制定的有关规定 |
永久 |
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|
2、上级有关规定 |
长期 |
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|
3、上级有关通知 |
短期 |
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|
4、本校有关通知 |
短期 |
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|
5、年度工作总结 |
短期 |
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|
6、年度报表 |
短期 |
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|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
具有保存价值的声像材料 |
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|
三、实物档案（SW) |
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|
具有纪念保存价值的物品 |
永久 |
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|
保卫处（党委保卫部） |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、保卫、公安、综合治理统计报表 |
永久 |
||
|
2、本校有关保卫等项工作的规定 |
永久 |
||
|
3、重大案件的处理报告 |
永久 |
||
|
4、一般案件的通报 |
长期 |
||
|
5、本单位发放的有关事项的通知 |
短期 |
||
|
6、月情反映、假期情况的反映等 |
短期 |
||
|
7、年度工作计划和总结 |
短期 |
||
|
8、上级有关规定 |
长期 |
||
|
9、上级有关通知 |
短期 |
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|
10、表彰 |
|
||
|
（1）国家级的 |
永久 |
||
|
（2）省部级的 |
长期 |
||
|
（3）省部级以下的 |
短期 |
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|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
具有保存价值的声像材料 |
|
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|
校工会（群众工作室） |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、会议记录 |
永久 |
||
|
2、工作计划、总结 |
短期 |
||
|
3、工代会、教代会文件 |
永久或长期 |
||
|
4、表彰 |
|
||
|
（1）省部级以上 |
长期 |
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|
（2）省部级以下 |
短期 |
||
|
6、本单位发放的有关通知通报 |
短期 |
||
|
7、上级有关规定 |
长期 |
||
|
8、上级有关通知 |
短期 |
||
|
9、大型文体活动资料 |
长期 |
||
|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
1、有关教代会、工代会的声像材料 |
永久或长期 |
||
|
2、大型文体活动声像资料 |
永久或长期 |
||
|
三、实物档案（SW) |
永久 |
||
|
1、有纪念意义的物品、礼品 |
|
||
|
2、省部级以上颁发的奖牌、奖杯等 |
|
||
|
计划生育办公室 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、年度工作计划、工作总结 |
长期 |
||
|
2、计划生育报表 |
长期 |
||
|
3、本单位制定的有关规定 |
永久 |
||
|
4、会议记录 |
长期 |
||
|
5、本单位发放的有关事项的通知 |
短期 |
||
|
6、上级有关规定 |
长期 |
||
|
7、上级有关通知 |
短期 |
||
|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
具有保存价值的声像材料 |
|
||
|
校团委 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、会议记录 |
长期 |
||
|
2、团代会、学代会文件（内容同党代会） |
永久 |
||
|
3、表彰 |
|
||
|
（1）国家级 |
永久 |
||
|
（1）省部级以上 |
长期 |
||
|
（2）省部级以下 |
短期 |
||
|
4、惩处 |
|
||
|
（1）开除团籍 |
永久 |
||
|
（2）留团察看、撤销团内职务、严重警告 |
长期 |
||
|
5、入团、退团材料 |
长期 |
||
|
6、组织关系介绍信及存根 |
长期 |
||
|
7、本单位制定的有关规定 |
永久 |
||
|
8、本单位发放的有关通知 |
短期 |
||
|
9、年度工作计划 |
短期 |
||
|
10、工作总结和大事记 |
长期 |
||
|
11、年终报表 |
永久 |
||
|
12、上级有关规定 |
长期 |
||
|
13、上级有关通知 |
短期 |
||
|
14、校学生会产生的有关文件和刊物 |
长期或短期 |
||
|
二、声像档案(SX) |
|
||
|
具有保存价值的声像材料 |
|
||
|
研究生学院（党委研究生工作部） |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、上级下达的招生计划 |
永久 |
||
|
2、招生简章 |
永久 |
||
|
3、本单位制定的有关规定(含招生、培养、学位、学籍、学生管理等) |
永久 |
||
|
4、研究生学院拟发文件（含学籍管理、学位授予、导师遴选等） |
永久 |
||
|
5、研究生培养方案 |
永久 |
||
|
6、研究生表彰 |
|
||
|
（1）省部以上 |
长期 |
||
|
（2）校级 |
短期 |
||
|
二、教学档案（JX) |
|
||
|
1、研究生录取名册 |
永久 |
||
|
2、毕业生登记表 |
永久 |
||
|
3、学籍信息卡 |
永久 |
||
|
4、学位（毕业）审批材料 |
永久 |
||
|
5、论文 |
永久 |
||
|
6、试卷 |
长期 |
||
|
三、声像材料（SX) |
|
||
|
毕业生照片和其他具有保存价值的声像资料 |
|
||
|
高等技术学院 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、年度教学实施计划 |
永久 |
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|
2、专业设置的请示、批复 |
永久 |
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|
3、学籍管理的文件 |
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|
（1）重要的 |
永久 |
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|
（2）一般的 |
长期或短期 |
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|
二、教学档案（JX) |
|
||
|
1、校内试题卷 |
长期 |
||
|
2、毕业生卡片 |
永久 |
||
|
3、对口招生的试题和成绩录取名册 |
永久 |
||
|
三、声像档案(SX) |
|
||
|
毕业班照片和其他具有保存价值的声像材料 |
永久或长期 |
||
|
继续教育学院 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、上级下达的招生办班计划 |
长期 |
||
|
2、上级有关规定 |
长期 |
||
|
3、上级有关通知 |
短期 |
||
|
4、有学历的各班级的教学计划、名册、试卷、成绩表等 |
长期 |
||
|
5、学生奖惩材料 |
|
||
|
（1）省部级以上 |
长期 |
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|
（2）省部级以下 |
短期 |
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|
6、五年以上工作计划、总结 |
长期 |
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|
7、年度工作计划、总结 |
短期 |
||
|
8、联合办学的协议（或合同） |
永久 |
||
|
二、教学档案（JX) |
|
||
|
1、新生录取名册 |
永久 |
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|
2、毕业生卡片 |
永久 |
||
|
三、声像档案(SX) |
|
||
|
具有保存价值的声像材料等 |
|
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|
四方学院 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、上级下达的招生计划 |
永久 |
||
|
2、招生简章 |
永久 |
||
|
3、学生退学的决定 |
永久 |
||
|
4、给予学生严重警告以上处分的决定 |
永久 |
||
|
5、给予学生记过以下处分的决定 |
短期 |
||
|
6、普通高等教育统计表 |
永久 |
||
|
7、上级制发的有关政策性规定 |
长期 |
||
|
8、上级的一般性通知 |
短期 |
||
|
9、学院党委会议、院长办公会议记录 |
永久 |
||
|
二、教学档案（JX) |
|
||
|
1、学生毕业卡片 |
永久 |
||
|
2、高考录取名册 |
永久 |
||
|
3、试卷 |
长期 |
||
|
4、优秀毕业设计、论文 |
长期 |
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|
三、声像档案(SX) |
|
||
|
毕业班照片和其他具有保存价值的声像材料 |
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|
体育部 |
一、文书档案（WS) |
|
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|
1、运动会秩序册 |
永久 |
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|
2、体委有关通知 |
短期 |
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|
3、体委会议记录 |
短期 |
||
|
4、体委成员名册 |
长期 |
||
|
5、体育工作年度总结 |
短期 |
||
|
6、参加校外运动会的成绩 |
永久 |
||
|
二、声像档案(SX) |
|
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|
1、历届校运会的重要声像材料 |
长期 |
||
|
2、校运动代表队参加市级以上运动会的声像材料 |
长期 |
||
|
国防交通研究所 |
一、文书档案（WS) |
|
|
|
1、项目的申请、批复 |
永久或长期 |
||
|
2、年度工作计划、总结 |
短期 |
||
|
3、与外单位签订的合同与协议 |
永久 |
||
|
4、上级下达的和本院制定的科研计划项目及经费等 |
永久 |
||
|
7、本校有关业务的规定 |
永久 |
||
|
8、本校有关业务的通知 |
短期 |
||
|
9、上级有关业务的规定 |
长期 |
||
|
10、上级有关业务的通知 |
短期 |
||
|
二、科研档案（KY) |
|
||
|
1、本校主持参与的科研项目鉴定及评审 |
永久 |
||
|
2、科研成果、著作、学术论文获奖 |
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||
|
（1）省部级以上 |
永久 |
||
|
（2）省部级以下 |
长期 |
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|
（3）本校 |
长期 |
||
|
3、科技档案归档整理方式参照科技处 |
永久 |
||
|
三、声像档案(SX) |
|
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具有保存价值的声像材料 |
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四、出版物档案（CB) |
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《国防交通工程和技术》 |
长期 |
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离退休管理处